قائمة سريعة (النقاط التي سنستعرضها)
تفعيل وتهيئة إدارة المخزون.
تحديث مخزون المنتج وSKU.
إعداد الفئات والوسوم.
استيراد وتصدير المنتجات بالجملة.
1) تفعيل إدارة المخزون
يوفّر ووكومرس (WooCommerce) إدارة مخزون على مستوى المتجر بالكامل، وكذلك لكل منتج على حدة.
إعدادات المخزون العامة
اذهب إلى: ووكومرس (WooCommerce) → الاعدادات → المنتجات → المخزون
قم بالتهيئة كما يلي:
Manage stock: فعِّل الإدارة التلقائية للمخزون.
Hold stock (minutes): مدة حجز المخزون للطلبات غير المدفوعة (بالدقائق).
Low stock threshold / Out of stock threshold: حدود انخفاض/نفاد المخزون.
Notifications: تفعيل تنبيهات البريد الإلكتروني للمسؤول عند انخفاض/نفاد المخزون.
Out of stock visibility: إخفاء العناصر النافدة من الكتالوج.
بعد الانتهاء، انقر Save changes.
إعدادات المخزون لكل منتج
أثناء تحرير منتج: Product Data → المخزون
SKU (Stock Keeping Unit): مُعرّف فريد للمنتج.
Manage stock?: فعِّل التتبع الكمي.
Stock quantity: الكمية المتاحة حاليًا.
Allow backorders: السماح بالطلبات عند صفر مخزون (مع/بدون إشعار).
Stock status: متوفر / غير متوفر / جارٍ التوريد.
ثم Update أو Publish للحفظ.
نصيحة: استخدم دائمًا SKU فريدة لتسهيل التتبع والربط مع أدوات خارجية (POS، ERP… إلخ).
2) تنظيم المنتجات بالفئات والوسوم
يسهّل الهيكل المنظّم العثور على المنتجات—للعملاء وللإدارة الداخلية على حد سواء.
فئات المنتجات (Categories)
انتقل إلى: Products → Categories
أضف: اسم الفئة، Slug (صديق للرابط)، الفئة الأب (إن وجدت)، وصورة اختيارية.
مثال:
الأب: الملابس
الأبناء: رجالي، نسائي، إكسسوارات
اسند الفئات للمنتجات من مربع Product Categories في محرر المنتج (الجانب الأيمن).
أفضل ممارسة: استخدم فئات أب عامة، وتجنّب الإكثار من الفئات الفرعية إلا عند الحاجة الفعلية.
وسوم المنتجات (Tags)
الوسوم اختيارية لكنها مفيدة لتجميع العناصر المتشابهة أو لمرشحات البحث.
أضِف/اختر الوسوم من مربع Product Tags في الشريط الجانبي.
أمثلة: “صيفي”، “وصل حديثًا”، “قطن”.
الوسوم مرنة، بينما تُحدّد الفئات البنية الرئيسية. استخدمهما بذكاء معًا.
إسناد الفئات والوسوم للمنتجات
اذهب إلى: Products → All Products → Edit (أي منتج)
من الجانب الأيمن: حدِّد الفئات المناسبة.
أضِف الوسوم المطلوبة.
ثم Update أو Publish.
3) الاستيراد والتصدير بالجملة (Bulk)
يتضمّن ووكومرس مستوردًا ومصدّرًا بتنسيق CSV لإدارة المنتجات بسرعة.
استخراج المنتجات
Products → All Products → Export
اختر الأعمدة المراد استخرجها (الاسم، SKU، المخزون، السعر… إلخ).
حمّل ملف CSV.
إدخال المنتجات
Products → All Products → Import
ارفع ملف CSV ببيانات المنتجات.
طابق أعمدة CSV مع حقول WooCommerce (الاسم، SKU، السعر… إلخ).
تنفيذ عملية الاستيراد.
نصيحة: استخدم ملف التصدير كقالبٍ جاهز للاستيرادات المستقبلية.
تحرير جماعي (بديل سريع)
للتعديلات البسيطة:
المنتجات→ كل المنتجات ثم حدِّد عدة عناصر → Bulk actions → Edit
يمكنك تحديث المخزون، الفئات، أو الأسعار لعدة منتجات دفعة واحدة.
4) مشكلات شائعة ونصائح
المخزون لا يتحدّث تلقائيًا؟ تأكّد من تفعيل ادارة المخزون عالميًا وعلى مستوى المنتج.
SKU مكرّر؟ يجب أن يكون كل SKU فريدًا—التكرار يسبب مشاكل مزامنة.
أخطاء في الإدخال؟ تحقّق من ترميز CSV (UTF-8) وتطابق أسماء الأعمدة مع حقول ووكومرس.
5) أسئلة شائعة قصيرة
س: هل يمكن إدارة مخزون كل «تغيّر» في المنتج المتغيّر؟
ج: نعم، لكل تغيّر كمية مخزون خاصة ضمن Product Data → Variations.
س: هل أستطيع إدخال الصور بالجملة؟
ج: نعم، ضع روابط الصور في عمود Images داخل ملف CSV.
س: هل يمكن تعطيل إدارة المخزون لمنتجات محدّدة؟
ج: نعم، قم بإلغاء تحديد Manage stock? لكل منتج—وسيُعرض المنتج دائمًا كمتوفر.